メールで恥をかいていませんか?
ハロー!パソコン教室 MOMOテラス校
メールで恥をかかない! ビジネスメール講座開講中
入会金11000円が半額になるキャンペーン実施中
伏見区の端っこ、JR・京阪・地下鉄六地蔵駅からほど近い、ショッピングモールMOMOテラスの2階にある、ハロー!パソコン教室MOMOテラス校です。伏見区以外にも宇治市、山科区からも多くの生徒様が通われています。
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LINEやSNSのDMなどコミュニケーションツールが増え、プライベートでメールを使う人は減っていますが、ビジネスではメールがまだまだ欠かせないツールです。
ビジネスメールにはいくつかのマナーやルールがありますが、それを知らずに使用すると相手に失礼な印象を与えてしまったり、自分の評価や場合によっては会社の評価を下げることになるかもしれません。
添付ファイルのサイズが大きすぎたり、複数人にメールを送る時のCCやBCCの使い方も間違えると相手に迷惑がかかります。特に取引先へのメールは気を付けなければなりません。
・メールに添付するファイルは2~3MB以下を目安に。
・返信は24時間以内が目安
・CCは受信者同士がメールアドレスを知ってもよい場合に使う
・BCCは受信者にわからないように別の人にも共有する場合や受信者同士に面識がない場合に使う
他にもルールやマナーがありますので、「私大丈夫かな?」「失礼なことしてないかな?」と不安に思われているアナタ、ぜひご相談くださいね。
またさらに生産性が上がるメールの整理方法や、添付できない大きなファイルのオンラインストレージでの共有方法、メールのセキュリティが学べる講座もございます。
基本を知ると、安心・安全にツールを使用することができ、業務効率もUPしますよ(^^♪
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